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让你的电子邮箱“自动回复”

2007-8-14 阅读次数:

  同学们一投完稿,有时立刻就能收到报社编辑们的回复,如“收到,谢谢”等话语。其实这是因为他们使用了电子邮箱中的“自动回复”功能。我们也可以让自己的邮箱“自动回复”,一起试试吧!

  ◆在Outlook Express中设置“自动回复”

  Outlook Express软件是Windows自带的邮件客户端软件,在中国拥有大量的用户,它的“自动回复”功能可以在“从邮件创建规则”中进行设置。
         
  启动Outlook Express,依次单击“工具”→“邮件规则”→“邮件”菜单命令。此时会弹出一个“新建邮件规则”对话框(如图1),在“选择规则条件”的选项当中,勾选“针对所有邮件”,再到“选择规则操作”中,勾选“使用邮件回复”,最后到“规则说明”中点击“邮件”链接,为其插入一封回复邮件就大功告成了。当然,这个回复邮件是你已经事先写好,并保存在机器中的。

  ◆在Foxmail中设置“自动回复”

  如果你使用的是Foxmail软件,可以依次点击“账户”→“过滤器”,在弹出的窗口中点击“新建”按钮建一个“过滤器”,在“条件”选项的“应用于”中为“来信”打勾,再到“动作”选项中为“自动回复”打勾(如图2),最后点击“模板”按钮,在“%OFROMNAME,您好!”下面,输入你回复的邮件内容(如图3)。
        
         
  ◆在网站的邮箱中设置“自动回复”:

  在网站的邮箱中设置“自动回复”比较简单,我们以雅虎网站的***@YAHOO.COM邮箱为例,点击邮箱右下方的“邮件选项”进入配置界面,点击“自动回复”进入自动回复页面,在方框中输入你的回复内容后,点击上方的“开启自动回复功能”按钮(如图4),就可以享受自动回复的方便了。
         
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