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关于召开2014年青少年高校科学营北京营第二次会议的通知
发布日期:2014-06-27浏览次数:字号:[ ]

各分营承办单位:

  为做好2014年青少年高校科学营北京营工作,兹定于2014年7月2日14:00在北京市科学技术协会二层多功能厅召开2014年青少年高校科学营北京营第二次会议(议程及相关事项见附件),请十所高校及四家专题营承办单位派代表参加。

  联系方式

  张军(沟通协调):84634991-17, 13260262436

  电子信箱:bjkexueying@126.com

  附件:1. 2014年青少年高校科学营北京营第二次会议议程

  2. 参会须知

  3. 学校证明模版

  4. 参观中国科技馆活动回执

  5.2014年青少年高校科学营北京营分营协议书

  青少年高校科学营北京营管理办公室

                               2014年6月23日

附件1: 2014年青少年高校科学营北京营第二次会议议程(草案)

时  间:  7月2日 14:00

地  点: 北京市科学技术协会二层多功能厅

会议议程:

一、介绍2014年科学营总体情况;                                      5分钟

二、介绍2014年北京营筹备情况;                                      5分钟

二、各单位汇报分营筹备情况;每家不超过3分钟

三、集体审阅2014年高校科学营北京营特刊;                            10分钟

四、北京带队教师与各高校对接;                                      10分钟

五、领导讲话;                                                      5分钟

参会须知:

  1.本会议于13:30开始签到,请各单位签到时提交签署盖章后的承办协议、安全应急预案。

  2.会议结束后,请各高校代表到3013房间,领取活动经费(交发票或资金往来票,领取支票)。

    
附件2 参会须知

  1. 请各单位于6月27日下午4点前将本分营的实施方案等文件发到bjkexueying@126.com

  2.北京办将于6月25日前将十所常规营的承办协议发到高校,请各高校认真核对协议信息,如有异议请马上与北京办协商解决,双方确认协议内容无误后,请各高校将协议打印两份并加盖学校公章,按照协议金额开具地税机打发票或财政资金往来发票,如无以上两种票据,需填写单位证明并盖单位公章(证明模板请参见附件3)。将以上材料在2日会前上交给北京办。北京办将在会议结束后拨付活动经费。

  3.部分高校计划于科学营期间组织学生参观中国科技馆,希望北京办协助联系。针对这一需求,北京办制定中国科技馆参观需求反馈表(见附件4),请各高校根据实际需求填写,并于会前通过电子邮件的方式反馈北京办。

  4.2014年高校科学营北京营活动将接迎接来自两岸四地的2700多名营员,人员数量多、规模大,活动内容丰富,形式多样。为进一步加强高校科学营安全管理,北京办要求常规营和专题营的组织单位,认真研究、安排安全工作,制定详细周密的安全及应急工作预案,特别要考虑到极端天气及突发意外情况可能对活动造成的影响,提前设计好应急处理方案及流程。要求所有单位(包括常规营和专题营的组织单位)于会上提交一份纸质并加盖单位公章的安全及应急工作预案。

  5.财务及宣传事宜联系人

  单 凤 娟: (财务手续):84632839

  阮帆: (信息宣传):65901581, 13366197311

  官方网站: bjsc.student.gov.cn   北京营QQ群:323828932

  邮寄地址:北京市朝阳区小营育慧里4号5010房间

  邮编:  100101

附件3:学校证明模版证  明

北京青少年科技中心:

  因我单位无地税机打发票和财政资金往来发票,故无法开具2014年青少年高校科学营北京营活动经费发票。由你单位汇款经费元(人民币大写:)。如发生税务问题,责任单位自负。

  我单位账户信息如下:

  单位名称:

  开 户 行:

  账号:

  行号:

  特此证明。

  单位(公章):

                                2014年月日

附件4:参观中国科技馆活动回执

学校:

  7.22 7.23 7.24 7.25 7.26
上午
下午

说明:1. 7月21日为周一,中国科技馆例行闭馆。

     2. 原则上每校只安排一次参观活动。

3. 请各校于6月27日下午4:00前将此表填好后,发送至bjkexueying@126.com。  




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